Assistent(e) van de Vlaamse economisch vertegenwoordiger van Flanders Investment & Trade in Den Haag

Ondersteuning van de Vlaamse economisch vertegenwoordiger in de uitoefening van zijn of haar functie.

Tijdelijke functie van 1 juni 2022 tot en met 31 augustus 2022.

Taken: 

• Beantwoorden van vragen vanwege Vlaamse over de Nederlandse markt
• Actief informatie inwinnen die nuttig kan zijn voor de Vlaamse bedrijven
• Opstellen van markt- en sectorstudies
• Organiseren van activiteiten met interne en externe partners
• Beheren van CRM databanken en opvolging van bestaande (commerciële) contacten
• Rapporteren aan de Vlaamse economisch vertegenwoordiger/Handelssecretaris/lokaal Posthoofd/waarnemend Posthoofd

• Administratieve taken: onthaal en telefoon, meetings organiseren, boekhouding, etc.

• Minimumdiploma: bachelor
• Talenkennis: uitstekende gesproken en geschreven communicatie vaardigheden in het het Nederlands én kennis van het Engels is een pluspunt
• Goede kennis van de informaticatoepassingen als Microsoft Office 365 en Microsoft Dynamics
• Werkervaring in een internationale omgeving
• Basiskennis van internationaal ondernemen
• Competenties:

Vereisten: 

• samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
• klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
• flexibiliteit: op efficiënte wijze het gedrag aanpassen in verschillende situatie en ten aanzien van verschillende personen
• verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
• zorgvuldigheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
• plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
• Analyseren: een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
• Oordeelsvorming: meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria